Đánh giá rủi ro và thực hiện Nguy hiểm sinh học: IS COVID 19: 2020

PHẠM VI 2.0

Chương trình này có thể được áp dụng cho bất kỳ lĩnh vực kinh doanh hoặc tổ chức thương mại nào và được thiết kế để cho phép bên thứ ba đánh giá các yêu cầu tổng hợp của hệ thống quản lý.

Điều quan trọng cần lưu ý là hệ thống quản lý kết quả liên quan đến REIBH cho một tổ chức KHÔNG được bớt phiền toái hơn trong các hướng dẫn và thực hiện do cơ quan Chính phủ liên quan công bố.

Việc đánh giá và kiểm soát rủi ro đầu ra có thể cần một người hỗ trợ bên ngoài để hỗ trợ các yêu cầu kỹ thuật cho một số ngành công nghiệp nhất định và cách tiếp cận này sẽ được hỗ trợ.

3.0 CHƯƠNG TRÌNH HƯỚNG DẪN COVID-19

Các khía cạnh tối thiểu phải được tổ chức đánh giá và chứng minh để đảm bảo tuân thủ quy trình về sức khỏe và an toàn.

Những yêu cầu tối thiểu này tập trung vào việc kiểm soát và đánh giá cơ sở, tổ chức, nhân sự và bất kỳ bên quan tâm nào khác.

Hướng dẫn này dựa trên các quy định được Bộ Y tế của các Chính phủ khác nhau chấp nhận. Mọi cập nhật sau bản phát hành này đều cần được xem xét và không chỉ tập trung vào các vấn đề được mô tả ở đây.

Cuộc kiểm tra do URS thực hiện sẽ đánh giá việc tuân thủ tài liệu chương trình này và việc tuân thủ sẽ cho phép cấp Giấy chứng nhận đăng ký trong thời gian 12 tháng.

YÊU CẦU 4.0

4.1 HOẠT ĐỘNG

Tổ chức phải chứng minh và thực hiện các biện pháp sau để đảm bảo an toàn cho các bên liên quan khác nhau tham gia vào hoạt động của mình:

4.1.2 Biện pháp quản lý tổ chức

• Tiến hành phân tích các rủi ro lây truyền SARS-COV-2, chỉ ra các nguồn rủi ro và các bên bị ảnh hưởng (Quản lý, Nhân sự, Khách hàng, Nhà cung cấp...)

• Lập kế hoạch dự phòng với các hành động cần thực hiện để bảo vệ và/hoặc loại bỏ các rủi ro lây truyền được phát hiện.

• Đánh giá hiệu quả của hành động được thực hiện.

• Cung cấp và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động có thể làm việc từ xa và cung cấp các nguồn lực cần thiết để thực hiện việc đó.

• Đối với các tổ chức mà nhân viên không làm việc từ xa, hãy tạo điều kiện linh hoạt về thời gian ra vào để tránh giờ cao điểm tập trung đông người.

• Cung cấp PPE (khẩu trang, găng tay, chất khử trùng, v.v.) và vật liệu vệ sinh.

• Chỉ định người chịu trách nhiệm thực hiện và tuân thủ quy trình.

• Trong trường hợp vận chuyển để vận chuyển nhân sự, hãy đảm bảo duy trì khoảng cách và các biện pháp an toàn cho mỗi chuyến đi.

• Trong trường hợp nhân viên phải thực hiện công việc tại cơ sở của khách hàng hoặc tại các khu vực công cộng, hãy đảm bảo rằng cả cơ sở của khách hàng và đường công cộng đều tuân thủ các điều kiện an toàn cần thiết.

• Nếu có thể, cơ chế kiểm soát truy cập sẽ được kích hoạt.

• Cung cấp các thiết bị thu gom, phân loại rác thải và quản lý phù hợp.

4.2 Phòng ngừa

4.2.1 Các biện pháp phòng ngừa tại cơ sở

• Có quy trình thực hiện các biện pháp vệ sinh cơ bản.

• Có các yếu tố vệ sinh ở tất cả các khu vực hoặc khu vực được thiết lập trong quy trình.

• Có quy trình làm sạch và vệ sinh cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng, phương tiện, v.v.

• Trong trường hợp thuê vệ sinh phụ thì phải có hợp đồng được hai bên ký trong đó thể hiện đầy đủ các yêu cầu về an toàn.

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch kiểm soát phân tích để xác nhận và xác minh việc làm sạch và vệ sinh.

• Thiết lập khoảng cách xã hội tối thiểu là 2 mét và xác định khoảng cách này ở tất cả các khu vực, chẳng hạn như khu làm việc hoặc khu vực nghỉ ngơi.

• Đặt các yếu tố trực quan trong các khu vực của tổ chức với hoạt động đào tạo và truyền thông về các biện pháp đã được thiết lập. Ví dụ như áp phích rửa tay.

• Thực hiện công việc thông gió định kỳ, ít nhất là hàng ngày, trong thời gian năm phút.

• Tăng cường vệ sinh bộ lọc không khí

​

4.2.2 Các biện pháp phòng ngừa và khuyến nghị cho nhân viên

• Thông báo cho nhân viên về nguy cơ lây truyền và lây nhiễm SARS-COV-2 một cách có hệ thống và thường xuyên.

• Thông báo và cung cấp PPE tương ứng để thực hiện hoạt động.

• Xác định những người lao động đặc biệt nhạy cảm và các nhóm dễ bị tổn thương để tiến hành đánh giá cụ thể và áp dụng các biện pháp phòng ngừa cần thiết.

• Thông báo cho quy trình liên lạc nội bộ và bên ngoài về cách thức và người cần liên hệ trong trường hợp có triệu chứng.

• Tạo điều kiện tiếp cận nước, xà phòng, giấy dùng một lần, thùng rác và chất khử trùng.

• Đào tạo và thông báo cho công nhân các hướng dẫn vệ sinh khu vực làm việc hàng ngày. Hướng dẫn vệ sinh nơi làm việc ngay từ đầu, trong quá trình phát triển và khi kết thúc hoạt động.

• Đào tạo và thông tin về cách khử trùng thiết bị mà công nhân sử dụng.

• Xây dựng các hướng dẫn làm sạch và khử trùng đồ giặt bẩn.

• Thực hiện hoặc đề nghị thực hiện các xét nghiệm phát hiện trên nhân sự.

• Các biện pháp kiểm soát nhiệt độ tại lối vào luôn phải có sự đồng ý của nhân viên.

• Nếu bất kỳ nhân viên nào có bất kỳ triệu chứng nào liên quan đến COVID-19, họ không nên đến nơi làm việc. Họ phải thông báo cho cả tổ chức và các dịch vụ y tế tương ứng.

• Nếu bạn đã tiếp xúc trực tiếp với người bị ảnh hưởng bởi COVID-19 và/hoặc bạn là người đặc biệt nhạy cảm hoặc dễ bị tổn thương, bạn không cần phải đến nơi làm việc. Nếu không thể làm việc từ xa, bạn sẽ phải liên hệ với bác sĩ để họ có thể chứng nhận rằng bạn nên tiếp tục cách ly.

• Vứt bỏ chất thải như khăn tay trong các thiết bị được cung cấp cho mục đích này.

4.2.3 Các biện pháp phòng ngừa cho tất cả nhân viên từ xa (bên ngoài tổ chức)

• Tất cả nhân sự bên ngoài tổ chức phải được đào tạo về hiệu suất trong những trường hợp này trước khi vào tổ chức (ví dụ: hướng di chuyển, giữ khoảng cách, vệ sinh tay, giữ khoảng cách tối thiểu).

• Tất cả nhân viên bên ngoài tổ chức phải biết và mang theo PPE cần thiết để thực hiện hoạt động một cách an toàn (nếu cần).

• Thông báo cho tất cả nhân viên bên ngoài tổ chức về các quy tắc và nghi thức do tổ chức thiết lập trước khi họ vào.

• Chấp nhận và xác nhận nhận thức về rủi ro trước khi gia nhập tổ chức.

• Cam kết và chấp nhận các biện pháp phòng ngừa do tổ chức thiết lập.

4.3 Kiểm tra và đánh giá

Tổ chức phải định kỳ xem xét lại các quy trình hiện có bằng cách sử dụng dữ liệu từ Đánh giá nội bộ hoặc các phương tiện dữ liệu khách quan khác.

Đánh giá nội bộ phải được thực hiện ít nhất một lần trong khoảng thời gian chương trình này được triển khai.

Các cuộc kiểm toán phải được thực hiện bởi các kiểm toán viên đã được đào tạo và được báo cáo bằng một báo cáo chính thức, báo cáo này sẽ được nộp cho Ban Đánh giá – ban đánh giá phải bao gồm quản lý cấp cao của tổ chức có thẩm quyền cần thiết để thực hiện các thay đổi; nếu được yêu cầu.

Các yêu cầu của chính phủ sẽ được xem xét tại cuộc họp xem xét và Đánh giá rủi ro sẽ được xem xét, sửa đổi và công bố nếu được yêu cầu và mọi hoạt động đào tạo hoặc trao đổi thông tin cần thiết sẽ được thực hiện.

Các cuộc họp xem xét phải được ghi lại.

4.4 Đào tạo và tài liệu

Tất cả các tài liệu liên quan, chẳng hạn như Đánh giá Rủi ro và Yêu cầu (bao gồm các giao thức), Kiểm toán, Đánh giá đã được công bố phải được duy trì và xuất bản theo yêu cầu để xác định tính phổ biến và phê duyệt.

Tất cả những người lao động “có liên quan” trong tổ chức phải có khả năng chứng minh được việc đào tạo phù hợp về Đánh giá Rủi ro và các Yêu cầu; bao gồm mọi thay đổi.